Ministère d'État auprès de la Présidence en Charge de la Refondation
Ministère d'État auprès de la Présidence en Charge de la Refondation
ORGANIGRAMME
MINISTRE D’ETAT
Le Ministre d’Etat auprès de la Présidence en Charge de la Refondation est le garant moral d’un processus collectif, ouvert, légitime et structurant tendant à la Refondation nationale lequel processus .
DIRECTEUR DU CABINET
Le Directeur de Cabinet est le collaborateur direct du Ministre. Il conseille le Ministre et gère les affaires internes du Cabinet. Il peut recevoir du Ministre, délégation pour le représenter dans les cérémonies et missions officielles et peut être chargé de missions particulières.
SECRETAIRE GENERAL
Le Secrétariat Général est placé sous l’autorité du Ministre d’Etat auprès de la Présidence en Charge de la Refondation. Il est principalement chargé de l’administration générale du Ministère. Il assure, à cet effet, la supervision des activités administratives, financières et techniques.
Le Secrétaire Général seconde le Ministre dans l’exercice de ses attributions administratives. Il est le garant de la performance interne et de la bonne gouvernance administrative.
Il anime, coordonne et contrôle les Directions Générales, les Directions et les Services rattachés au Ministère.
DIRECTION GENERALE DES ENCADREMENTS STRATEGIQUES ET OPERATIONNELS
La Direction Générale des Encadrements Stratégiques et Opérationnels assure les encadrements administratifs, techniques juridiques, médiatiques et méthodologiques ayant caractère stratégiques et opérationnels indispensables pour accompagner la coordination et l’organisation des processus de concertation de la Refondation. Elle garantit la cohérence méthodologique, stratégique et opérationnelle des processus.
A ce titre, elle est chargée de :
- mettre en place une structure multipartite pour concevoir et proposer un nouveau cadre constitutionnel régissant le système politique national et territorial et la vie nationale malagasy ;
- garantir la bonne conduite d’un référendum constitutionnel ainsi que des élections successives;
- mettre en place un système électoral libre, juste et crédible ;
- proposer les modes d’investiture des chefs d’Institution.
DIRECTION GENERALE DE LA COORDINATION DE LA REFONDATION
La Direction Générale de la Coordination de la Refondation a pour mission de coordonner et assurer la synergie entre les acteurs sectoriels, institutionnels et Organisations de la Société Civile afin de collecter les orientations stratégiques sectorielles pouvant étayer la Refondation à entreprendre. Ces orientations seront également incluses dans le document d’orientation de la Refondation républicaine fondée sur la justice, la dignité, la transparence, la redevabilité et la responsabilité. Elle agit en rôle de conseil et d’accompagnement, pour la mise en place des nouvelles Institutions, des nouvelles politiques et stratégies nationales sectorielles ainsi que l’organisation des élections de sortie de crise pour l’avènement de la cinquième République.
DIRECTION GENERALE DE LA CONCERTATION
La Direction Générale de la Concertation, est chargée d’organiser les concertations régionales et nationale. Elle est chargée d’assurer une veille stratégique sur les mécanismes de concertation entre les différents acteurs notamment l’Etat, les collectivités territoriales, la société civile et les acteurs locaux. Elle veille à ce que les processus de dialogue soient inclusifs, transparents et participatifs.
COORDONATEUR GENERAL
le Coordonateur Generale assure une coordination renforcée et transversale entre l’administration centrale, les services déconcentrés et les futures Directions Régionales liées à la Refondation. Elle permet également d’accompagner efficacement les Directions Générales, Directions et Services rattachés au Ministère dans l’exécution de leurs missions.
À ce titre, le Coordonnateur Général se voit confier des missions stratégiques, notamment :
- le pilotage de la mise en place des Directions Régionales de la Refondation dans l’ensemble des vingt-quatre (24) régions ;
- l’instauration d’une plateforme d’échange entre le Ministère et la Diaspora Malagasy ;
- la structuration d’une démarche de planification et de méthode ;
- la prospection de partenaires nationaux et internationaux ;
- la mise en place d’une cellule d’appui technique au profit des Directions Générales et Régionales.
DIRECTION DE LA COORDINATION MULTISECTORIELLE ET STRATEGIQUE
La Direction de la Coordination Multisectorielle et Stratégique assure la coordination entre le Ministère d’Etat et les entités sectorielles dans le cadre de la mise en œuvre des résolutions de refondation constitutionnelle, institutionnelle et systémique.
PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS
La Personne Responsable des Marchés Publics est chargée d’organiser, coordonner les activités de passation de marchés et superviser l’Unité de Gestion des Passations de Marchés au niveau du Ministère. Elle a rang de Directeur de Ministère et est rattachée directement au Ministre.
DIRECTION DU PACTE MORAL ET DE L’ETHIQUE PUBLIQUE
La Direction du Pacte Moral et de l’Ethique a pour mission :
- d’élaborer, de formaliser et de piloter le Pacte Moral national fondé sur la vérité, la responsabilité, l’intégrité et la redevabilité publique
- de promouvoir l’éthique publique au sein de l’administration et des institutions
DIRECTION DE L’AUDIT INTERNE
La Direction de l’Audit Interne a pour mission principale d’exercer la fonction Audit Interne au titre du Ministère d’Etat auprès de la Présidence en Charge de la Refondation.
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
La Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel du Ministère d’Etat, elle élabore également et met en œuvre la politique de gestion prévisionnelle des emplois et compétences – GPEC.
Elle conduit des activités pour assurer l’administration, la planification, la gestion et la formation des ressources humaines du Ministère d’Etat.
Elle est également en charge de l’évaluation des agents et le suivi de leur performance dans l’exercice de leurs attributions.
DIRECTION DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
La Direction des Affaires Administratives et Financières est chargée d’établir les programmations budgétaires et prévisions financières conformément aux missions et attributions du Ministère d’Etat; d’assurer l’exécution du budget de manière efficace et efficiente dans le respect des textes en vigueur ; appuyer les départements techniques dans l’élaboration de dossiers budgétaires, la mise en œuvre des procédures financières et comptables des Projets financés par les Partenaires du Ministère d’Etat; d’assurer la sauvegarde, l’utilisation à bon escient et la pérennisation du patrimoine du Ministère d’Etat.
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
La Direction des Affaires Juridiques assure le suivi et la cohérence de tout document à caractère législatif.
A ce titre, elle rédige les contrats et les conventions, prépare les éléments de mémoires en défense à destination des autorités compétentes pour assurer au mieux la défense de l’Etat.
Elle élabore et assure le suivi de tout document à caractère législatif et réglementaire tendant vers la Refondation, de sa conception jusqu’à sa publication. Elle prépare les dossiers en Conseil.
DIRECTION DE LA COMMUNICATION
La Direction de la Communication définit et met en œuvre la stratégie de communication du Ministère d’Etat. Elle gère l’image institutionnelle et la réputation du Ministère d’Etat.
Elle est en charge de la coordination des événements publics auxquels le Ministère d’Etat participe et vulgarise les réformes auprès du grand public.
Elle assure le protocole lors des visites officielles et gère les relations publiques avec les partenaires nationaux et internationaux.
DIRECTION DU SYSTÈME D’INFORMATION
La Direction du Système d’Information élabore la stratégie informatique du Ministère d’Etat en cohérence avec la politique nationale de digitalisation.
DIRECTION DU SUIVI-EVALUATION DE LA REFONDATION
La Direction du Suivi Évaluation de la Refondation est chargée d’assurer le suivi des actions effectuées. Elle met en place un outil de pilotage et de suivi des programmes initiés par le Ministère pour s’assurer de la coordination effective et de l’harmonisation des activités.
DIRECTION DES APPUIS ACCOMPAGNEMENTS DE LA REFONDATION
La Direction des Appuis Accompagnements de la Refondation assure la consolidation et la formulation de nouvelles politiques et stratégies multisectorielles et sectorielles reçues.
Elle veille également à la prise en compte des attentes de la population, issues du dialogue national, dans la formulation des politiques et stratégies multisectorielles et sectorielles nationales.
DIRECTION DE LA COORDINATION DE LA CONCERTATION
La Direction de la Coordination de la Concertation est l’interface entre l’Etat et les citoyens, en veillant à ce que toutes les composantes de la société soient impliquées dans les processus. Elle a pour mission de promouvoir l’implication de toutes les parties prenantes dans la gouvernance et les politiques publiques.
DIRECTION DES APPUIS A LA CONCERTATION
La Direction des Appuis à la Concertation consiste à fournir l’appui technique, juridique, financier et matériel nécessaires.
DIRECTION DE LA VEILLE ET DU SUIVI DE LA CONCERTATION
La Direction de la Veille et du Suivi de la Concertation garantit la conformité des actions de concertation avec les orientations de la Politique Générale de l’Etat pour la Refondation.
DIRECTION DES ENCADREMENTS DE LA CONCERTATION
La Direction des Encadrements de la Concertation assure le respect des principes de pluralisme, de neutralité institutionnelle, de concertation démocratique et de redevabilité publique. Elle apporte son soutien à caractère administratif, technique et méthodologique pour remplir les conditions d’un dialogue national structuré, apaisé et inclusif.
DIRECTION DE LA LEGISLATION
La Direction de la Législation est chargée de l’élaboration des projets de textes constitutionnels et institutionnels ainsi que la refonte des textes relatifs à la gouvernance électorale.
La démarche tient compte des documents d’orientation de la Refondation en respectant les principes et l’esprit de la concertation.
DIRECTION DES ENCADREMENTS DE LA MISE EN ŒUVRE DES RESOLUTIONS
La Direction des Encadrements de la Mise en Œuvre des Résolutions assure l’effectivité de l’esprit de Refondation dans les modalités de mise en œuvre des résolutions.
DIRECTION DE LA COORDINATION MULTI-SECTORIELLE ET STRATEGIQUE
La Direction de la Coordination Multisectorielle et Stratégique assure la coordination entre le Ministère d’Etat et les entités sectorielles dans le cadre de la mise en œuvre des résolutions de refondation constitutionnelle, institutionnelle et systémique.